قوانین و مقررات مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن  

زبان‌آموز گرامی، لطفاً پیش از ثبت‌نام و در طول دوره آموزشی، موارد زیر را با دقت مطالعه و رعایت فرمایید.

ضمن تشکر از اینکه مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن را جهت یادگیری زبان آلمانی برگزیده‌اید، خواهشمند است موارد زیر را مطالعه کرده و در طول دوره آموزشی رعایت فرمایید.

ثبت‌نام در هر یک از دوره‌های مؤسسه به منزله مطالعه، آگاهی و پذیرش قوانین و مقررات آموزشی، اداری و عمومی مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن است.

ویژگی و آیین‌نامه دوره‌های گروهی

• مطابق آیین‌نامه مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن، نمرات میان‌ترم و پایان‌ترم تنها ۵۰ درصد نمره نهایی را در بر خواهد داشت. مابقی نمره براساس فعالیت‌های کلاسی، تعداد غیبت، ساعات ورود و خروج، تمرینات کلاسی و در نهایت طبق نظر استاد کلاس محاسبه خواهد شد.
• انجام امور ثبت‌نام در مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن به‌صورت آنلاین و غیرحضوری انجام می‌گردد. مؤسسه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال ثبت‌نام زبان‌آموزانی که خارج از روز و ساعات تعیین‌شده اقدام به ثبت‌نام نموده‌اند، ندارد.
• زبان‌آموز موظف به رعایت نظم و حضور به‌موقع در کلاس تا پایان زمان تدریس، براساس نظر مدرس دوره می‌باشد.
• تعداد جلسات مجاز برای غیبت توسط استاد دوره مشخص می‌شود؛ اما معمولاً بیش از سه جلسه غیبت، به منزله انصراف زبان‌آموز از شرکت در ادامه دوره می‌باشد.
• تدریس در کلاس‌های این مؤسسه صرفاً به زبان آلمانی بوده و زبان‌آموزان موظف به رعایت این قانون می‌باشند.

ثبت‌نام در کلاس‌های گروهی

• اولویت اول: یک ساعت اول، ویژه زبان‌آموزانی که مایل به ادامه دوره در روز و ساعت کلاس خود هستند.
• اولویت دوم: تا ۱۵ دقیقه بعد از اتمام زمان اولویت اول، زبان‌آموزان مؤسسه که مایل به جابه‌جایی روز و ساعت کلاس خود هستند یا زبان‌آموزانی که وقفه تحصیلی کمتر از سه ماه دارند.
• زبان‌آموزانی که موفق به ثبت‌نام نشده‌اند، می‌توانند با انتخاب گزینه «رزرو»، نام خود را در لیست رزرو قرار دهند تا در صورت افزایش ظرفیت به ایشان اطلاع داده شود.
• از آنجایی که در برخی ترم‌های آموزشی تعداد قابل توجهی از متقاضیان، به دلیل تکمیل ظرفیت، به‌ویژه دوره فشرده ۱۸ الی ۲۱:۱۵، موفق به ثبت‌نام و شرکت در کلاس‌ها نمی‌شوند و می‌بایست در اولویت اول ثبت‌نام قرار گیرند، مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن نمی‌تواند ثبت‌نام زبان‌آموزان مشغول به تحصیل در همان دوره را نیز به‌صورت قطعی تضمین نماید.
• به دلیل محدودیت فضای آموزشی مؤسسه، ظرفیت کلاس‌ها محدود بوده و طبعاً مؤسسه قادر به پذیرش کلیه متقاضیان نخواهد بود. لذا پیشاپیش از ایجاد وقفه‌های آموزشی در روند آموزشی زبان‌آموزان پوزش می‌طلبیم. لازم به ذکر است برای این گروه از زبان‌آموزان، ثبت‌نام با اولویت‌بندی در ترم آینده انجام خواهد شد.
• در پایان هر ترم، فرم‌هایی در قالب نظرسنجی ثبت‌نام ترم بعدی زبان‌آموزان توزیع می‌شود که مبنای برنامه‌ریزی و تنظیم کلاس‌های ترم آینده خواهد بود. لذا خواهشمند است فرم مذکور را با دقت تکمیل کنید.
• اسامی اساتید دوره‌ها پس از نهایی‌شدن برنامه آموزشی، در صفحه «ترم آینده» بخش بزرگسالان و نوجوانان به‌روزرسانی و اطلاع‌رسانی می‌شود. در صورت عدم رضایت زبان‌آموز از شرایط کلاس، امکان انصراف مطابق ضوابط انصراف در جلسه اول وجود دارد.

تعیین سطح

• شرکت در آزمون تعیین سطح برای متقاضیانی که قصد ورود به ترم‌های بالاتر از سطح مقدماتی را دارند، الزامی است.
• هزینه تعیین سطح ۲,۵۰۰,۰۰۰ ریال می‌باشد. در صورت ثبت‌نام زبان‌آموز در کلاس، این مبلغ از شهریه کل دوره کسر خواهد شد.

ویژگی و آیین‌نامه دوره‌های خصوصی

• کلاس‌های خصوصی داخل سالن مؤسسه برگزار می‌گردد. همچنین به درخواست متقاضیان، در محل پیشنهادی آن‌ها قابل برگزاری است.
• کلاس‌های خصوصی توسط استادیارها و توتورهای تأییدشده مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن برگزار می‌شود.
• برگزاری کلاس‌های خصوصی داخل مؤسسه، هر روز از ساعت ۸:۰۰ تا ۲۱:۱۵ و جمعه‌ها از ساعت ۸:۰۰ تا ۱۳:۳۰ می‌باشد.
• تعداد شاگردان در کلاس‌های خصوصی حداکثر ۳ نفر است.
• برای دوره‌های خصوصی هیچ‌گونه مدرک یا گواهی صادر نمی‌شود.
• شاگردان خصوصی برای شرکت در دوره‌های گروهی حتماً باید در آزمون تعیین سطح شرکت کنند و در صورت قبولی در این آزمون، در اولویت دوم ثبت‌نام قرار خواهند گرفت.

انصراف از دوره

• انصراف از دوره تا پایان جلسه اول، با کسر ۱۰ درصد از کل مبلغ شهریه امکان‌پذیر است.
• انصراف از کلاس‌های حضوری فقط به‌صورت حضوری و از طریق مراجعه به بخش اداری مؤسسه انجام می‌شود.
• انصراف از کلاس‌های آنلاین به‌صورت تلفنی و پس از احراز هویت زبان‌آموز نیز انجام‌پذیر است.
• عودت وجه پس از ثبت و تأیید درخواست انصراف، حداکثر تا ۱۴ روز کاری انجام خواهد شد. بدیهی است در صورت بروز شرایط اضطراری کشور، اختلالات بانکی، تعطیلی‌های غیرمنتظره یا موارد خارج از کنترل مؤسسه، این زمان ممکن است دچار تغییر شود.

نحوه درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و پایان دوره

• جهت درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل یا پایان دوره، در وب‌سایت، قسمت درخواست مدرک درخواست خود را به‌صورت آنلاین ثبت نمایید.
• زمان لازم جهت صدور گواهی، حداکثر ۳ روز کاری می‌باشد.
• هزینه صدور گواهی: 2,5۰۰,۰۰۰ ریال می‌باشد.

آیین‌نامه عمومی مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن

• رعایت کلیه شئونات اسلامی در محوطه حیاط و داخل مؤسسه آموزش عالی آزاد کارن الزامی می‌باشد.
• از ایجاد همهمه و سر و صدا به‌طوری که مخل آسایش همسایگان شود، جداً خودداری فرمایید.
• استعمال دخانیات در حدفاصل پله‌ها تا درب ورودی ساختمان ممنوع می‌باشد.
• از ریختن زباله، ظروف غذا، ته‌سیگار و موارد مشابه در محوطه حیاط خودداری فرمایید.
• از دراز کشیدن و استراحت نامعمول بر روی نیمکت‌ها جداً خودداری فرمایید.
• حتی‌المقدور پس از پایان کلاس خود، آموزشگاه را ترک نمایید.
• جهت رفاه حال همسایگان، از تجمع و همهمه جلوی درب اصلی آموزشگاه جداً خودداری نمایید.
• از پارک کردن وسایل نقلیه خود در محل‌هایی که موجب اختلال در عبور و مرور خیابان یا ورودی پارکینگ همسایگان می‌شود، جداً خودداری فرمایید.
• از نشستن و تجمع در جلوی پلکان یا درب همسایگان جداً خودداری فرمایید.
• در صورت بروز هرگونه مشکل در موارد فوق، بدون اقدام شخصی، مراتب را فوراً به انتظامات یا سرایداران اطلاع دهید.